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2023-02-22 15:16:26  育才机械网

ERP软件 影响企业利润获得的重要因素

利润最大化是每个企业不断追求的目标,长期没有利润的企业就会失去市场生存机会,更别奢谈发展和履行企业公民的社会。但在今天,各行各业竞争日趋激烈,企业想从市场、客户等外部条件去实现利润的快速增长已经越来越难了。因此,企业必须善用ERP等管理工具,加强企业的计划、过程控制、事后核算等管理,从企业内部去发现利润点,挖掘和扩大企业利润的获得。这里举个例子,为什么ERP可以帮助企业向利润目标靠近。

曾经接触过的一个案例,是一个做光学产品的企业。这个企业从国外进口塑料米,然后加工成镜片产品,再出口给国外客户,这种塑料米原料属于保税品,因为可在成品出口后退税,因此不允许转手倒卖,并且库存量必须与海关记录的一致。有一次,这个企业进口了一批价值上百万人民币的塑料米。一个月后,海关抽检,发现这批货已经不在仓库内,但企业却没有相关的成品出口记录。海关怀疑这批保税品已经被企业倒卖,要对企业进行罚款。而企业却感到莫大的冤枉,因为这批保税品既没有用于生产,企印章业也没有倒卖,那么这批塑料米到哪里去了?原来是被企业内部人员偷运出去倒卖掉。而依据进、出口的记录,既然塑料米进口了,在对应成品还没有出口的情况下原料却没有存量了,海关认为企业就是倒卖。这样,企业就面临两种损失:一个是产品被偷卖了。二是,海关还要进行罚款。

这种损失对企业的利润影响非常之大!这家企业损失的不仅是产品被偷卖,海关罚款。更重要的是--是塑料米被偷导致原料不够生产使用-〉产线上停工待料-〉产品无法按期交货-〉客户满意率降低!可能还要面临高额索赔,应收账款也收不回来了。

这一系列的连锁反应,教训很深。人吃了亏当然要总结了,很快,这个企业的老板就总结出了这个事情当中的两个问题。第一,如果他的企业管理流程严谨一些,监督机制完善一些,也许就不会发生这样的事情。第二,他和公司的中高层主管都没有实时获得这些异常状况的信息。

这就牵涉到主题之一了。影响企业利润获得多少的其中一个重要因素就是营运效率。这里的营运微波仪器效率指的是什么?指的是:一,做正确的事情,二,更有效率,用更少的资源做正确的事情。回到上面的那个个案,做正确的事情指的是,用更规范的流程,更严谨的制度来管理企业。如果企业所有原料的出入库异动都必须由产线人员出领料单,由生产主管或物控计划人员等签核,库存主管把关,原料被偷运出去的几率就大大降低了。即便真的被人偷运出去了,根据库存异动记录与存量的比对,很快就可以发现蛛丝马迹,这样企业就能够很快追查到,最大限度地降低损失;更有效率,用更少的资源做正确的事情指的是,企业中高层主管应该实时获得企业运作过程中的各种异常信息。正常状况下,领料一旦发生,相应很快的就会产生生产记录,以及后续的入库信息。如果流程进度没有按正常经验时间发生的话,那就是异常状况了,就要去追踪这些物料的去向。这些异常信息老板、中高层主管是不是都应该第一时间知道?因为不管是生产过程导致的异常还是原料丢失产生的异常,都会给后续带来很大的连锁问题。这家企业,标准实验项目的设定他们没有掌控到这些信息。库存管理和生产管理脱节,材料没到产线上也不知道,即便是老板后面已经意识到这个问题,处理起来也很难。因为他们从领料到生产,半成品移转到下道工序、再到入库,整个过程都是依靠手工记录来传递信息。自助旅游等到这些信还应具有散热和能够分离出油中杂质和空气的作用息汇整出报表时,事情的发生已经是"古早"的历史了,追查已经很难很难。这样的管理,不仅没有效率,而且浪费资源。

正确的做法是能够通过各个表单的信息反馈,第一时间将信息自动送达给相关人员。在正航ERP系统中,整个流程和管理动作都被预先定义的计划严密控制着,从进口到货的产品其品项是否相符、数量是否相符,以及生产过程中,什么时候原料出库、半成品完工、移转、成品入库等,都有详细的记录。

最重要的是当发生异常时,正航系统可以将信息第一时间主动发给相关人员了解,让中高层主管都够能实时查阅,并及时进行处理。通过正航ERP系统,企业还可以十分方便地控制到生产过程中的在制余料、仓库超收、生产超领等信息,降低企业不该浪费的资源,有效帮助企业控制成本。所以说营运效率是影响企业利润获得的重要因素之一,营运效率高的企业,不仅可以预防突发状况所造成的企业损失,而且也能够用更少的资源,更高效地做正确的事情,这对企业来说是一个倍增的效应。

再来看看产出。企业的利润获得从财务报表上来看体现得很简单,利润=总收入-总成本,但事实到底是不是那么简单?举一个例子,某企业去年产量相同的两种产品,A产品利润为:500万,B产品利润为400万。很多人会说A产品利润高,应该大力推广A产品。可是再深入分喷涂加工析下去,A产品的生产耗用一年的时间,B产品只有半年;一年下来A产品的生产占用了两条产线而B产品只有一条;A产品全年投入了500个人力,人均利润产出1万元,B产品只占用了200人,人均利润产出2万元。这样来看,企业是应该大力推广哪种产品呢。

产出是影响企业利润获得的最重要来源,但企业更应该关注的是:每笔业务对利润产生多少贡献?每个客户、每种产品对利润产生多少贡献?如何避免因盲目降价接单而身陷亏损泥潭?采取哪些措施来挖掘高价值客户?采取哪些措施来调整低利润甚至负利润的产品?除非是市场策略的需要,不然任何企业都不想生产负利润的产品。所以,最好的办法是在接单的同时,就能够根据当前的成本状况分析出订单的毛利。可是在手工模式下,这个几乎是不可能完成的任务。因为,这些成本的信息都散落在业务、采购、生产、财务等各个环节中。靠手工收集整理工作量巨大,即不准确又非常滞后。而这些信息,却可以在ERP系统内充分集成和共享。例如,在正航ERP系统,根据预先设定的产品结构清单,业务人员可以透过系统第一时间预估出每一笔订单的标准毛利、当前原材料成本下的毛利、历史毛利状况等。并可透过系统,了解客户的下单习惯、历史交易记录,从而为企业制定出最合理的报价,争取到最好的订单利润。而业务部门主管可以透过系统,分析产品成本结构,从而制定最好的市场策略。

再看看影响企业利润获得的第三个要素--投入。企业运营都需要成本投入,但如何做到投入最低?控制原材料成本的投入最为直接。所以我们要去分析每个供应商对利润产生多少贡献,供应商的效率和质量如何。对内部的投入来说,每天人力、资金对利润产生多少贡献。我们必须要控制哪些不该浪费的资源?比如某装配型生产企业,今天生产计划安排要生产100件产品。为了省却生产过程发生异常导致原料不足时,需要临时再向仓库多领材料的麻烦,产线往往在领配套原材料时都超过合理的损耗范围多领。假设此次生产多领了10件原料,但此次生产一切顺利,而在生产结束后那余出的10件原材料并没有被产线退回仓库,而是放在生产现场,随着后续的不断生产越积越多。这些产线上余出的材料都成为没有"户籍"的无帐物料,随意地被生产线挪用。如果你的企业现在也同样存在该问题,那你的企业成本控制就存在问题希望对大家有所帮助。 数据显示

成本控制好的企业怎么做?计划安排生产100件成品,则如果BOM预先设定有5%的合理损耗率就只允许领105件配套原料。当生产发生异常,使得原料损耗超过合理范围需要超领时,就通过超领单执行超料。如果生产过程正常没有发生损耗,则产线上余出的5件配套原料必须在生产结束时退还仓库,或者移转交接给其他需要用到该材料的产线。也就是说必须做到不论是仓库还是产线,只要有材料都要对应有帐、都要有归属。所有原材料耗用的去向都必须要真实记录。因此,相比之下这样的企业其成本就低了5%~10%,企业竞争力当然就强了。(end)

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